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2023年工程档案工作总结,菁华1篇(完整)

来源:网友投稿 发布时间:2023-05-22 08:45:16

工程档案工作总结1档案总结重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过**公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程下面是小编为大家整理的2023年工程档案工作总结,菁华1篇(完整),供大家参考。

2023年工程档案工作总结,菁华1篇(完整)

工程档案工作总结1

档案总结

重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过**公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来,领导对档案工作非常重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。

自从事工程档案事宜以来,如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点,做好了工程档案的相关事宜,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作,我们团队规划并执行了以下方法:

一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。

二、细化卷组要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。

三、是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给资料管理工作带来巨大的工作量。

四、工程开工前,积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。 五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。 由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后资料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以资料管理应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。

二O一年工程档案科工作总结 1100字

20XX年工程档案科工作总结

工程档案科在20XX年度按照领导的要求较好的完成本科室的工作,在单位领导的指导下我们开展了档案馆数字化建设的工作,我们科室已经进行了现有档案数字化扫描的工作,并且取得了一些成绩。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对工作完成情况做如下总结:

一、工作完成情况:

1、开展了数字化档案馆建设工作:

全体工程档案科人员参与了数字化档案建设的各项工作,进行了数字化软件的学习与培训,全年累计扫描电子图纸档案约7000余张,复印图纸约1000余张。

2、严格管理,保证档案归档质量:

一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。做到整理归档及时,查询利用高效准确。

二、是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。对前来交送工程项目竣工档案的资料员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

三、是把好“档案保管关”。对档案及时入库,档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

全年共接收和审查工程竣工档案7474卷,其中民用建筑7418卷,市政道路移交56卷出具工程竣工档案验收证明49份。规划局移交规划档案97卷。建设单位移交电子U盘约97个。

3不断优化档案开发利用

全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约 53余 人次,提供案卷 260卷次 。解决了诸如产权纠纷、工程质量、建筑物改造等问题的参照及依据问题。一是原有的档案检索工具编制基本齐全,对库藏档案进行了分类编号,能方便快捷的检索到相关档案。二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行借阅登记,对借出的档案及时摧回,严格执行借阅程序,杜绝了档案的丢失。通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。

4、做好档案备案咨询服务工作,对前来咨询的建筑企业进行详细告知并将《档案管理办法及规范》印发成册发放给前来咨询的建筑单位,起到良好的宣传作用。

5、一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。

8月份开展科技馆讲解工作,日常接待市委市*领导及外地来宾约300人。

整理财务档案约20XX余卷。

二、工作目标:

争取明年完成我馆现有图纸档案的扫描工作,为建设全国一流的数字化城建档案馆而努力,优化城建档案馆的各项职能,以便更好地服务大众。

20XX年x月x日

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